Praca Asystent Ds. Administracyjnych Polska: 1 ofert pracy

Samsung Poland R&D Institute
Warszawa
Zadania Rejestracja urzadzeń do systemu zarządzania urządzeniami mobilnymi Wsparcie podczas procesu ...
Utworzyliśmy listę ofert pracy według kategorii "Administracja Biurowa", które mogą pasować do Twoich wymagań
Snazzy Marketing Sp. z o.o.
Polska
Miejsce pracy: Do ustalenia Zadania: Zarządzanie i egzekucja zakontraktowanych warunków umowy projektu budowy linii elektroenergetycznej. Zarządzanie i koordynacja środków własnych oraz sił i zasobów podwykonawczych oraz pozostałych partnerów w zgodzie z realizacją harmonogramów. Kontrola i zgłaszanie zmian do dokumentów budowy, rozliczanie budowy i kontrola kosztów. Nadzór nad realizacją robót w oparciu o wymagania kontraktu, nadzór na spektrum spraw formalnoprawnych związanych z prowadzoną budową. Wymagania: Wykształcenie wyższe kierunkowe (kwalifikacje w zakresie zarządzania projektami potwierdzone np. certyfikatem IPMA lub PMP lub Prince2 Practitioner, bądź równoważny albo ukończone studia podyplomowe w zakresie zarządzania projektami); Kwalifikacje w zakresie zarządzania projektami elektroenergetycznymi, Doświadczenie: w okresie ostatnich 10 lat przed upływem terminu składania ofert, Kandydat pełnił funkcję kierownika projektu, kierownika budowy albo kierującego zadaniem inwestycyjnym (umową), przy realizacji co najmniej dwóch (2) robót budowlanych, polegających na budowie lub modernizacji obiektów sieci elektroenergetycznej prądu przemiennego o napięciu 220kV lub 400kV, przekazanymi do eksploatacji, o wartości nie niższej niż 15 mln netto każda, lub jednej o wartości min. 25 mln netto, Znajomość języka angielskiego. Oferujemy: Możliwość objęcia odpowiedzialnego stanowiska, kluczowego dla realizacji inwestycji. Pracę nad wysokobudżetowym projektem w międzynarodowym środowisku. Satysfakcjonujące wynagrodzenie. Możliwość współpracy z liderami rynku energetycznego.
SPRING PROFESSIONAL
-opolskielubuskielubuskie Warszawa, mazowieckie, P ...
Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało przede wszystkim: • dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie,• obsługa centrali telefonicznej,• odbieranie i przekazywanie informacji dla pracowników,• przyjmowanie, ewidencja i dystrybucja poczty przychodzącej do firmy,• przygotowywanie i ewidencja korespondencji wychodzącej,• nadawanie i odbiór przesyłek kurierskich (współpraca z firmami kurierskimi, formułowanie ew. reklamacji),• przygotowywanie sal konferencyjnych do spotkań,• przyjmowanie gości do sal konferencyjnych,• rezerwacje taksówek i biletów kolejowych dla pracowników biura,• rezerwacje pokoi hotelowych według przyjętych standardów,• monitorowanie stanu art. spożywczych i biurowych,• obsługa platform zakupowych, wewnętrznych systemów finansowych,• wsparcie działu HR w pracach administracyjnych.  
Gi Group Sp. z o.o.
Podkowa Leśna, Mazowieckie, Polska
Gi Group jest międzynarodową agencją pracy tymczasowej i doradztwa personalnego, której głównym zadaniem jest oferowanie w pełni wykwalifikowanych pracowników. Jesteśmy liderem na rynku włoskim oraz jedną z czołowych agencji w krajach, w których działamy. Posiadamy Certyfikat Ministerstwa Gospodarki i Pracy nr 570.Aktualnie dla jednego z naszych klientów poszukuje osób do pracy w Nadarzynie na stanowisko:Zadania:Organizowanie i kierowanie pracą Biura ZarząduUmawianie i koordynowanie spotkań ZarząduObsługa korespondencji i innych dokumentówOrganizacja konferencji, imprez integracyjnychObsługa gości spółkiZaopatrzenia biura w artykuły rzeczowe i usługi zewnętrzneOrganizacji podróży służbowych w kraju i za granicąWymagania:Znajomość języka niemieckiego na poziomie minimum średniozaawansowanymZaangażowanie, umiejętność samodzielnej pracy pod presją czasuKreatywność, komunikatywność, odpowiedzialnośćDoświadczenie w pracy biurowo-administracyjnejOferujemy:Pracę w międzynarodowej firmie z branży archiwistyczno - logistycznej w NadarzyniePracę w godzinach 08:30 - 16:30 od poniedziałku do piątkuAtrakcyjne wynagrodzenie 5500 zł brutto (podstawa+premia)Pracę w młodym, przyjaznym zespoleUmowę o pracęBenefity Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, ze zm.)"
Citi Service Center Poland
Warszawa
PROGRESS STARTS HERE   Citi Service Center Poland is an initiative to establish a network of service centers providing services to other entities operating within the Citigroup around the world. Citi Service Center Poland employs over 3800 highly qualified staff in three locations: Warsaw, Olsztyn and Lodz.   Currently we provide services to over 90 countries in Europe, Asia, Africa, both Americas and Australia. Our employees use over 27 languages every day. Working in our organization involves working on international projects, in dynamic environment. Compensation Manager Work place: Warszawa 17074862 DescriptionJob Purpose: To provide comprehensive cash compensation service within assigned EMEA countries. The role is to ensure cash compensation related strategy, policies and processes are followed in assigned countries. The role consists of single contributor and managerial responsibilities for the assigned team.     Job background/context: The individual reports directly to Warsaw R&M team Cash Compensation Head. Supporting multiple stakeholders across 32 different EMEA countries and 11 600 employees, this role provides cash compensation related support to the countries working closely through the respective country HR and regional HR team. It is also to ensure country practices are aligned with Citi policies focusing on cash compensation and considering other R&M functions.   Key responsibilities: Support assigned countries as Compensation Lead through all the compensation processes.  Provide guidance and advice to other HR partners and line managers for areas supported. Work closely with EMEA R&M team as well as other HR and business counterparts at cluster and country level. Manage the team of Cash Compensation Leads in assigned businesses and countries. Ensure country specific advisory for EMEA R&M team. Support roll-out of all the regional and global R&M initiatives on local ground. Exercise control over resources including compensation budgets, policies revisions and own initiatives. Develop relations with remotely supported countries counterparts. Support Warsaw R&M team Cash Compensation Head in managerial tasks.   Development value: Managerial responsibility for the team of HR professionals. Exposure on multinational project oriented regional and global teams. Work in a dynamic HR business with a multi-country, highly matrixed structure. Extended business understanding and commercial awarenessQualificationsKnowledge/Experience: Extensive experience within an HR environment operating at a senior advisory level within a fast paced environment. Thorough understanding of different compensation elements, systems and processes. Ability to understand different labor markets, businesses and economies dynamic. Experience of working within a matrixed organization, supporting multiple management teams and businesses at a time.    Skills: Ability to communicate at senior levels, present ideas and influence decisions and ability to “push back” when required. Strong relationship building skills including remote tools usage. Business awareness: understands the business environment and their impact of HR strategies and activities. Strong analytical and presentation skills.   Qualifications: 5 years in HR Compensation or related experience. Degree qualified.   Competencies: Highly self-motivated, tenacious and resilient. Self-starter with high output capabilities. Ability to multi-task within a demanding environment. Strong team player with outstanding customer focus and the ability to build and maintain effective client relationships. Objectivity, sound judgment and consistent advice. Accomplished interpersonal skills including negotiation, influencing and listening skills, confident, assertive and able to handle challenging clients. To apply for the vacancy please click on the 'APPLY' button below.   Please be informed that we will contact selected candidates only. You are kindly requested to include the following clause in your application: “I hereby give my consent to the processing of my personal data included in my job application for the purpose of the recruitment process and after its completion for the purpose of future recruitments (pursuant to the Personal Data Protection Act as of 29 August 1997, Journal of Laws No. 133, item 883). Citi is registered trademark of Citigroup Inc., used under license. Citigroup Inc. and its subsidiaries are also entitled to rights to certain other trademarks contained herein.   www.citibankeurope.pl Citibank Europe PLC
IBM BTO Business Consulting Services
małopolskie, Kraków
IBM BTO BCS in Cracow is one of the leading international companies providing business process support services. In our center we are providing accounting and financial services to foreign customers in three core processes: Accounts Payables, Accounts Receivable and General Ledger. Operations ManagerWork location: Poland, Cracow, Armii Krajowej 18 Position description:Payroll Operations Manager manages two teams of Payroll Analysts, performing payroll activities for APAC region. Direct reports include two Team Leaders, each leading a 5-6 person team. The POM role is designed to manage the entirety of Core Payroll Operations for the in-scope geographies where the ultimate purpose is to pay salaries on time and accurately to employees to the defined service levels and deadlines. Also to support employees queries related to payroll. To achieve this POM will be required to liaise and collaborate with various stakeholders and be the prime focal point for APAC payroll team operations management. On top of seamless operations the Payroll Operations Manager is expected to play a key role in Project Intakes Team collaborating in process improvement and process standardization opportunities ideas generation, project sizing and implementation.  Scope of responsibilities: Establish and maintain efficient and productive working relationship with client Payroll Operations management and other stakeholders vital for seamless payroll delivery Prepare and give status of payroll operations on request and periodically through pre-defined governance process Oversee execution of payroll cycle - evaluate impact of identified payroll process issues, bring them to client attention on time Ensure that ad-hoc and infrequent payroll tasks are initiated and completed always on time Monitor SL/KM attainment (intra-month wherever applicable) and initiate corrective action immediately if required Work on Root Cause Analysis in case of error or omission, ensure completion of containment and corrective actions. Ensure high control posture of operations team Ensure process adherence by the operations team Promote the use of and support the creation of rich, usable and up-to-date process documentation Promote process change ideas from the team, provide initial evaluation and channel them through defined change management  model Suggest and advocate for process improvement and standardisation ideas Collaborate within project team; offer subject matter support, consultative guidance on the project impact on operations; support by making operations teams resource available for the projects Ensure team size and structure is adequate, scalable, robust and resilient deliver seamlessly and to absorb and accommodate additional projects, momentary workload increases and unexpected absences as well as team attrition Initiate discussion on additional staffing and take administrative action to staff the team on time Ensure timely and comprehensive communication through regular team and 1:1 meeting; drive good team spirit Lead and motivate team by committing time to team development through coaching and mentoring Review new joiner onboarding programme and suggest changes as required; conduct new joiner onboarding Establish structure to effectively support all people management and admin tasks including but not limited to: labour claim, holidays, training and development, team goals and appraisal, compensation etc. be the stand-in for Payroll Global Operations Manager (GOM)Requirements- background and experience; skills and competencies: Background: business, preferably finance and accounting At least 5 years experience in payroll or finance operations; CPP certification would be an asset At least 3 years experience in people management Experienced in driving groups to work in a service oriented customer focused environment Demonstrated exceptional interpersonal, communication and influencing skills Able to synthesize, prioritize and drive results with a high sense of urgency Fast learner - expected to comprehend large amount of highly variable data and process details Excellent analytical skills - ability to process large amount of data from miscellaneous sources to support well informed decision Ability to view process holistically to support strategic idea generation as well as process standardization efforts Able to generate process improvement ideas; proven record of process improvements preferably in payroll area  Outstanding work organization, prioritisation and ability to work under high time pressure to deliver to tight deadlines Fluent command of English Fluent command of Excel Familiarity with globally implemented systems and applications supporting payroll processes Readiness to work flexible hours to support geos in the different times zones How to apply:If you are interested, please send your CV via Apply button below. IBM BTO reserves the right to contact selected candidates
Łódź, lodzkie
Dla naszego klienta, firmy z sektora centrum usług wspólnych, poszukujemy obecnie osoby na stanowisko:Recepcjonista/kaOsoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za właściwą obsługę recepcji firmy. Do zadań na tym stanowisku będzie należało przede wszystkim: dbanie o nienaganny wizerunek firmy, rejestracja poczty przychodzącej i wychodzącej, współpraca z dostawcami oraz firmami kurierskimi, obsługa spotkań, dbanie o poprawny obieg faktur oraz przygotowywanie kart wejściowych do budynku na użytek pracowników.Od kandydatów oczekujemy przede wszystkim bardzo dobrej znajomości języka angielskiego (min. B2) oraz doświadczenia na podobnym stanowisku. W związku z wielozadaniowym trybem pracy od kandydatów oczekujemy umiejętności pracy pod presją czasu, skrupulatności i dokładności. Do aplikowania zapraszamy osoby o miłym usposobieniu, łatwo nawiązujące kontakty, lubiące pracę z ludźmi.Oferujemy stałą pracę w przyjaznej atmosferze i międzynarodowym środowisku. Wynagrodzenie wyniesie 2500 – 3000 zł brutto (w zależności od kwalifikacji kandydatów). Lokalizacja: Łódź.
UNIAPOL
Warszawa
Obsługa recepcji Spółek (centrala telefoniczna, skrzynki mailowe, obsługa gości, udzielanie informacji),Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskich,Zaopatrywanie biura w artykuły biurowe oraz spożywcze,Rejestr faktur oraz koordynowanie ich obiegu,Wspieranie Zarządu w codziennej pacy, organizacja podróży służbowych, prowadzenie kalendarza,Inne prace administracyjne.Pracę w grupie prężnie rozwijających się spółek,Zakres obowiązków umożliwiający rozwój i zdobycie doświadczenia,Przyjazną atmosferę, dynamiczne środowisko pracy,Pracę w nowocześnie urządzonym biurze w ścisłym centrum Warszawy,narzędzia niezbędne do wykonywania pracy,Pracę od zaraz na ½ etatu. Wysokiej kultury osobistej i doskonale rozwiniętych umiejętności interpersonalnych,Odpowiedzialności, dokładności i skrupulatności,Dynamizmu w działaniu i samodzielności,Komunikatywnej znajomości języka angielskiego, mile widziany j. francuski,dobrej znajomości pakietu Office (Excel, Power Point, Word).
Projektanci Kariery
Nowy Sącz, woj. małopolskie Rodzaj pracy: płatny s ...
Obowiązki odbieranie telefonów obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej obsługa klientów wsparcie zespołu w codziennych zadaniach organizacja szkoleń weryfikacja i archiwizacja dokumentów współpraca z księgowością tworzenie raportów związanych z bieżącą działalnością przedsiębiorstwa Wymagania wykształcenie minimum średnie znajomość obszaru kadry i płace rozliczenie projektów EFS umiejętność pracy w zespole bardzo dobra organizacja pracy własnej komunikatywność, systematyczność, punktualność dyspozycyjność i elastyczność obsługa komputera wraz z pakietem Microsoft Office praca w grupie Oferujemy bardzo ciekawą pracę w młodym i ambitnym zespole możliwość rozwoju i samorealizacji płatny 3-miesięczny staż możliwość nawiązania dalszej współpracy
INVENT Sp. z o.o.
Legnica, dolnośląskie
Opis stanowiska: Liczenie towaru w markecie za granicą – ze znajomością języka niemieckiego – OD ZARAZ!Zarób z nami w ciągu 3 tygodni:- od 2500 zł na rękę dla liczącego,- od 3000 zł na rękę dla liczącego znającego język niemieckim,- od 3000 zł na rękę dla liczącego pełniącego funkcję kierowcy,- od 3500 zł na rękę dla liczącego pełniącego funkcję kierowcy z językiem niemieckim.Liczenie towaru w markecie przy pomocy skanera elektronicznego - nie wymagamy doświadczenia - zapewniamy szkolenie!Wymagania: Oczekujemy:- komunikatywnej znajomości języka niemieckiego,- dyspozycyjności 6 dni w tygodniu (także w godzinach nocnych),- podpisania oświadczenia o niekaralności,- pełnoletności,- chęci i pełnego zaangażowania.Oferujemy: Gwarantujemy:- materiały szkoleniowe z fachowym słownictwem,- darmowy transport,- darmowe zakwaterowanie,- umowę zlecenie,- możliwość rozwoju zawodowego oraz zdobycia awansu na koordynatora zespołu,- szkolenie z obsługi skanera przed rozpoczęciem liczenia.
haer
Warszawa, Mokotów, Mazowieckie
Dla naszego Klienta, firmy z branży kosmetycznej, poszukujemy osoby na stanowiskoBrand Manager Kosmetyki KolorowejMiejsce pracy | WarszawaKandydaci powinni posiadać następujące cechy, kwalifikacje i umiejętności:•Wykształcenie wyższe•Minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku (preferowana branża kosmetyczna lub fmcg)•Mile widziane zdolności graficzne•Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie•Mile widziane doświadczenie w rozwoju marek własnychZakres obowiązków:•Tworzenie i wdrażanie strategii marketingowej marki dla sieci drogerii•Pozycjonowanie nowych produktów na rynku•Ścisła współpraca z działem sprzedaży a także agencjami reklamowymi•Kreowanie wizerunku marki, poprzez planowanie i koordynowanie działań promocyjnych•Kontrola budżetu oraz efektywności działań marketingowych•Monitorowanie działalności konkurencji•Udział w targach międzynarodowychProsimy o przesłanie cv i listu motywacyjnego oraz zawarcie klauzuli o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych. Przesłanie zgody jest dobrowolne. Dane wykorzystane będą wyłącznie na potrzeby procesu rekrutacji. W każdej chwili przysługuje Państwu możliwość dostępu do danych, ich zmiany lub wycofania danych z bazy. Państwa dane będą umieszczone w bazie firmy haer-Doradztwo Personalne, z siedzibą w Tarnowie, ul. Paderewskiego 6, 33-100 Tarnów.Tekst klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych i wprowadzenie ich do bazy danych firmy haer-Doradztwo Personalne z siedzibą w Tarnowie, ul. Paderewskiego 6, w celu przedstawiania mi ofert zatrudnienia, zgodnie z przepisami ustawy z 29.08.1997 o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z poź. zm.). Przyjmuję do wiadomości, że przysługuje mi prawo wglądu do treści moich danych oraz ich poprawiania."Wpis do rejestru agencji zatrudnienia: Nr certyfikatu: 2352/2